چگونه درخواست تمدید استادی پرمیت را ارسال کنیم؟
فرآیند تمدید استادی پرمیت کانادا تقریباً همیشه بهصورت آنلاین و از طریق حساب کاربری شما در وبسایت اداره مهاجرت، پناهندگی و شهروندی کانادا (IRCC) انجام میشود. این روش سریعتر، کارآمدتر و قابل پیگیریتر است.
مراحل کلی ارسال درخواست آنلاین:
1. ورود به حساب کاربری IRCC:
اگر قبلاً برای ویزا یا استادی پرمیت اولیه خود از طریق آنلاین اقدام کردهاید، از همان حساب کاربری (GCKey یا Sign-In Partner) استفاده کنید. در غیر این صورت، باید یک حساب کاربری جدید ایجاد نمایید.
2. شروع درخواست جدید:
پس از ورود، گزینه مربوط به درخواست برای تمدید اقامت بهعنوان دانشجو (Extend your stay in Canada as a student) را پیدا و انتخاب کنید.
3. پاسخ به سوالات ابزار آنلاین:
سیستم از شما سوالاتی در مورد وضعیت فعلی، برنامه تحصیلی، و سایر موارد خواهد پرسید تا چکلیست مدارک شخصیسازی شده برای شما ایجاد شود و فرمهای لازم مشخص گردند.
4. تکمیل فرمهای تمدید:
فرم اصلی برای این کار، فرم IMM5709 (Application to Change Conditions, Extend my Stay or Remain in Canada as a Student) است. این فرم باید با دقت و با اطلاعات صحیح و بهروز تکمیل شود. بسته به شرایط شما، ممکن است نیاز به تکمیل فرمهای دیگری نیز باشد.
5. آپلود مدارک مورد نیاز:
تمامی مدارک لازم را طبق چکلیست ایجاد شده، با فرمت و حجم تعیین شده اسکن و آپلود کنید. (جزئیات مدارک در ادامه توضیح داده خواهد شد).
6. پرداخت آنلاین هزینهها:
هزینه بررسی درخواست تمدید استادی پرمیت کانادا (معمولاً ۱۵۰ دلار کانادا، اما ممکن است تغییر کند) باید بهصورت آنلاین با کارتهای اعتباری معتبر پرداخت شود.
7. ارسال نهایی درخواست:
پس از اطمینان از صحت تمامی اطلاعات و کامل بودن مدارک، درخواست خود را ارسال کنید. یک نامه تاییدیه دریافت خواهید کرد.
توجه مهم اولیه:
اطلاعات این مقاله جنبه راهنمایی عمومی دارد و بر اساس آخرین اطلاعات و تجارب تا ابتدای سال ۲۰۲۵ گردآوری شده است. قوانین مهاجرت کانادا پویا هستند و هر پرونده شرایط منحصربهفردی دارد. برای بررسی دقیق شرایط فردی خود و دریافت مشاوره تخصصی، با کارشناسان «سازمان مهاجرتی پیشرو» تماس بگیرید.
بررسی محدودیتهای زمانی و شرایط تمدید استادی پرمیت
رعایت مهلتهای زمانی و داشتن شرایط لازم، دو فاکتور کلیدی برای موفقیت در تمدید استادی پرمیت کانادا هستند.
چه مدت قبل از پایان اعتبار استادی پرمیت باید درخواست تمدید را ثبت کرد؟
توصیه IRCC:
اداره مهاجرت کانادا اکیداً توصیه میکند که حداقل ۳۰ روز قبل از تاریخ انقضای استادی پرمیت فعلی خود برای تمدید آن اقدام کنید. با این حال، کارشناسان ما توصیه میکنند این کار را ۲ تا ۳ ماه زودتر انجام دهید تا زمان کافی برای بررسی پرونده و جلوگیری از هرگونه وقفه در وضعیت قانونی خود داشته باشید.
وضعیت حفظ شده (Maintained Status / Implied Status):
- اگر شما قبل از انقضای استادی پرمیت فعلی خود، درخواست تمدید را به IRCC ارسال کنید، حتی اگر استادی پرمیت اولیه شما در حین بررسی پرونده جدید منقضی شود، شما همچنان میتوانید به تحصیل خود ادامه دهید و تحت همان شرایط استادی پرمیت قبلی (از جمله شرایط اجازه کار دانشجویی و حداکثر ساعت مجاز کار) در کانادا بمانید تا زمانی که تصمیمی در مورد درخواست تمدید شما گرفته شود. این وضعیت بسیار مهم به “وضعیت حفظ شده” یا “وضعیت ضمنی” معروف است.
- در طول دوره وضعیت حفظ شده، شما همچنان دارای اقامت دانشجویی قانونی هستید.
پس از انقضای استادی پرمیت (Restoration of Status):
- اگر استادی پرمیت شما منقضی شده و شما برای تمدید آن قبل از انقضا اقدام نکردهاید، وضعیت قانونی خود را در کانادا از دست دادهاید.
- شما ۹۰ روز از تاریخ انقضای استادی پرمیت فرصت دارید تا برای “بازگرداندن وضعیت” (Restoration of Status) همزمان با درخواست استادی پرمیت جدید اقدام کنید.
- این فرآیند پیچیدهتر است، هزینه اضافی (معمولاً ۲۰۰ دلار کانادا علاوه بر هزینه تمدید استادی پرمیت کانادا) دارد و تضمینی برای موفقیت آن نیست.
- مهم: در طول این دوره ۹۰ روزه (و تا زمانی که وضعیت شما بازگردانده نشده)، شما اجازه تحصیل یا کار در کانادا را ندارید.
شرایط عمومی برای تمدید استادی پرمیت:
برای اینکه واجد شرایط تمدید استادی پرمیت کانادا خود باشید، باید شرایط زیر را برآورده کنید:
- ثبتنام در یک موسسه آموزشی تعیینشده (DLI): شما باید همچنان در یک DLI معتبر ثبتنام کرده باشید یا نامه پذیرش برای یک برنامه جدید در یک DLI داشته باشید.
- تحصیل فعال و پیشرفت تحصیلی: شما باید بهطور فعال در حال تحصیل در کانادا بوده و پیشرفت قابل قبولی در برنامه تحصیلی خود داشته باشید. IRCC ممکن است از شما ریزنمرات تحصیلی را برای اثبات این موضوع درخواست کند.
- رعایت شرایط استادی پرمیت قبلی: شما باید تمامی شرایط استادی پرمیت قبلی خود را رعایت کرده باشید، از جمله محدودیتهای مربوط به اجازه کار دانشجویی و حداکثر ساعت مجاز کار.
- تمکن مالی کافی: باید نشان دهید که منابع مالی کافی برای پرداخت شهریه و هزینههای زندگی خود (و اعضای خانواده همراه، در صورت وجود) برای دوره تمدید را دارید.
- پاسپورت معتبر: پاسپورت شما باید حداقل برای تمام طول دوره تمدید استادی پرمیت کانادا مورد نظرتان اعتبار داشته باشد. اگر پاسپورت شما بهزودی منقضی میشود، ابتدا آن را تمدید کرده و سپس برای تمدید استادی پرمیت اقدام کنید.
- قصد موقت برای اقامت: همچنان باید آفیسر را متقاعد کنید که قصد شما از اقامت در کانادا موقتی و صرفاً برای تحصیل است (اگرچه مسیرهای قانونی برای اقامت دائم پس از تحصیل وجود دارد، اما هدف اصلی استادی پرمیت، تحصیل موقت است).
چکلیست مدارک لازم برای تمدید استادی پرمیت کانادا
آمادهسازی دقیق و کامل مدارک، شانس موفقیت درخواست تمدید استادی پرمیت شما را بهطور قابل توجهی افزایش میدهد. در ادامه، لیست جامعی از مدارک مورد نیاز ارائه شده است. توجه داشته باشید که بسته به شرایط فردی شما، ممکن است نیاز به ارائه مدارک اضافی نیز باشد.
چه مدارکی برای تمدید استادی پرمیت ضروری است؟
1. فرمهای تمدید (Renewal Forms) تکمیل شده:
- فرم IMM 5709: “Application to Change Conditions, Extend my Stay or Remain in Canada as a Student”. این فرم اصلی است و باید بهطور کامل و دقیق بهصورت آنلاین تکمیل شود.
- سایر فرمهای احتمالی: بسته به پاسخهای شما در ابزار آنلاین IRCC، ممکن است نیاز به تکمیل فرمهای دیگری مانند IMM 5476 (Use of a Representative) اگر از وکیل یا مشاور استفاده میکنید، یا فرمهای مربوط به اطلاعات خانواده باشد.
2. مدارک هویتی و وضعیت فعلی:
- کپی پاسپورت معتبر: شامل صفحه اطلاعات بیوگرافیک و تمامی صفحاتی که دارای مهر، ویزا یا هرگونه علامتگذاری هستند. اطمینان حاصل کنید که پاسپورت شما حداقل تا پایان دوره تمدید مورد نظر اعتبار دارد.
- کپی استادی پرمیت فعلی (Study Permit): کپی واضح از استادی پرمیت فعلی شما.
- عکس دیجیتال: یک قطعه عکس دیجیتال جدید با زمینه سفید و مطابق با مشخصات عکس مورد نیاز IRCC (معمولاً برای آپلود آنلاین).
3. مدارک مربوط به تحصیل:
- نامه پذیرش (LOA) یا نامه تاییدیه ثبتنام (Confirmation of Enrolment):
- اگر قصد شروع یک برنامه تحصیلی جدید را دارید، باید نامه پذیرش رسمی (LOA) از DLI جدید خود ارائه دهید.
- اگر در حال ادامه برنامه فعلی خود هستید، باید نامه تاییدیه ثبتنام (که گاهی Letter of Enrolment یا Verification of Enrolment نیز نامیده میشود) از DLI فعلی خود ارائه دهید. این نامه باید رسمی، دارای سربرگ موسسه، و شامل اطلاعات زیر باشد:
- نام کامل شما و شماره دانشجویی.
- نام دقیق برنامه تحصیلی و مقطع.
- تاریخ شروع و تاریخ مورد انتظار پایان برنامه.
- تایید وضعیت تماموقت بودن شما (Full-time student status).
- اطلاعات تماس موسسه.
- ریزنمرات تحصیلی (Official Transcripts): ریزنمرات رسمی از موسسه(های) کانادایی که در آن تحصیل کردهاید، برای نشان دادن پیشرفت تحصیلی و اینکه بهطور فعال در حال تحصیل بودهاید.
4. اثبات تمکن مالی (Proof of Financial Support):
شما باید نشان دهید که توانایی پرداخت شهریه و هزینههای زندگی خود را برای حداقل یک سال آینده (یا کل دوره تمدید اگر کمتر از یک سال است) دارید. مدارک قابل قبول عبارتند از:
- نامه بانکی رسمی و گردش حساب چهار ماه اخیر: از حساب بانکی کانادایی یا حسابهای دیگر شما. نامه بانکی باید موجودی فعلی و میانگین موجودی را نشان دهد.
- اثبات پرداخت شهریه: رسید پرداخت شهریه برای ترم یا سال آینده.
- گواهی سپرده تضمین شده سرمایهگذاری (GIC): اگر از این طریق تمکن مالی خود را برای ویزای اولیه اثبات کردهاید و هنوز بخشی از آن باقی مانده است.
- نامه بورسیه یا کمک هزینه تحصیلی (Scholarship/Funding Letter): اگر بورسیه یا فاند دریافت میکنید، نامه رسمی آن باید ارائه شود.
- نامه حمایت مالی از شخص ثالث (Sponsor Letter): اگر شخص دیگری (مانند والدین) هزینههای شما را تقبل میکند، باید نامه رسمی محضری حمایت مالی بههمراه مدارک مالی کامل آن شخص (مانند نامه اشتغال بهکار، فیش حقوقی، مدارک مالکیت، گردش حساب) ارائه شود.
- اثبات درآمد حاصل از اجازه کار دانشجویی (در صورت وجود و بهعنوان کمک هزینه): اگرچه نباید تنها منبع مالی شما باشد، اما میتوانید فیشهای حقوقی کار دانشجویی خود را نیز بهعنوان مدرک کمکی ارائه دهید.
5. معاینات پزشکی (Medical Examination) - در صورت نیاز:
- اگر در یک سال گذشته معاینات پزشکی برای IRCC انجام ندادهاید، یا اگر در ۶ ماه گذشته به کشورهای خاصی که نیاز به معاینات پزشکی دارند سفر کردهاید، ممکن است از شما خواسته شود مجدداً معاینات پزشکی را توسط یک پزشک معتمد IRCC (Panel Physician) انجام دهید. بهتر است این موضوع را در ابزار آنلاین IRCC بررسی کنید.
6. سایر مدارک احتمالی:
- نامه توضیحی (Letter of Explanation – LOE): اگر شرایط خاصی در پرونده شما وجود دارد (مانند وقفه تحصیلی، نمرات پایین در برخی دروس، یا هرگونه ابهامی که نیاز بهتوضیح دارد)، ارائه یک LOE میتواند بسیار مفید باشد.
- مدارک مربوط به وابستگان (Dependents): اگر همسر یا فرزندانی دارید که با شما در کانادا هستند و وضعیت آنها نیز به استادی پرمیت شما وابسته است، ممکن است نیاز به ارائه مدارک اضافی برای آنها نیز باشد.
نکات مهم در مورد مدارک:
- ترجمه رسمی: تمامی مدارکی که به زبانی غیر از انگلیسی یا فرانسه هستند، باید توسط مترجم رسمی ترجمه شده و کپی برابر اصل ترجمه بههمراه کپی مدرک اصلی ارائه شود.
- کامل و دقیق بودن: اطمینان حاصل کنید که تمامی مدارک کامل، دقیق، خوانا و بهروز هستند. هرگونه نقص یا اطلاعات نادرست میتواند منجر به تاخیر یا رد درخواست شود.
- LMIA و تمدید استادی پرمیت: لازم بهذکر است که برای تمدید استادی پرمیت کانادا و همچنین برای کار تحت شرایط اجازه کار دانشجویی (چه داخل دانشگاه و چه خارج از آن تا حداکثر ساعت مجاز)، نیازی به ارزیابی تاثیر بر بازار کار (LMIA) نیست. این ارزیابی معمولاً برای سایر انواع مجوزهای کار مورد نیاز است.
