شرایط تعویض پاسپورت ایرانی در کانادا
- داشتن اقامت قانونی یا معتبر در کشور کانادا
- داشتن گذرنامه منقضی‌شده یا در آستانه انقضا (زیر شش ماه اعتبار)
- ثبت‌نام در سامانه میخک وزارت امور خارجه
- دسترسی به اینترنت برای بارگذاری مدارک در سامانه
- عدم ممنوع‌الخروجی یا محدودیت قانونی از سوی دولت ایران
- توانایی پرداخت هزینه صدور گذرنامه از طریق حساب بانکی ارزی در ایران
- داشتن آدرس دقیق پستی در کانادا برای دریافت گذرنامه جدید
روش‌های تمدید پاسپورت ایرانی در کانادا
تمدید پاسپورت به‌صورت حضوری در واشنگتن
در صورتی که ویزای معتبر آمریکا را دارید و امکان عبور از مرز برایتان فراهم است، مراجعه حضوری به دفتر حفاظت از منافع ایران در واشنگتن می‌تواند سریع‌ترین روش تمدید پاسپورت باشد. در این حالت، با گرفتن وقت قبلی، مراجعه مستقیم به این دفتر امکان‌پذیر است و برخی متقاضیان توانسته‌اند پاسپورت خود را در همان روز دریافت کنند.
تمدید پاسپورت از طریق سفارت ایران در مکزیک
سفارت ایران در مکزیک نیز خدمات تمدید پاسپورت ایرانی را برای شهروندان مقیم کانادا ارائه می‌دهد. روند کار مشابه روش واشنگتن است، با این تفاوت که مدارک به سفارت ایران در مکزیکوسیتی فرستاده می‌شود و پاسپورت جدید نیز از همان‌جا به آدرس متقاضی در کانادا پست خواهد شد.
پاسپورت از طریق سفارت ایران در دوبلین (ایرلند)
پس از تایید درخواست و پرداخت هزینه، پاسپورت جدید در دوبلین صادر شده و با پست به آدرس شما در کانادا ارسال خواهد شد.
تمدید پاسپورت از طریق دفتر حفاظت منافع ایران در واشنگتن (سفارت پاکستان)
در این روش، شما ابتدا باید در سامانه میخک ثبت‌نام کرده و مدارک موردنیاز را آماده کنید، سپس همه مدارک به‌صورت فیزیکی با پست به دفتر واشنگتن ارسال می‌شود. این روش گرچه کمی زمان‌برتر از گزینه دوبلین است، اما همچنان مسیر رسمی و قانونی برای تمدید گذرنامه ایرانی در کانادا به‌شمار می‌رود.
مراحل تمدید پاسپورت ایرانی در کانادا
ثبت‌نام در سامانه میخک
فرآیند تمدید پاسپورت ایرانی در کانادا با ثبت‌نام در سامانه میخک آغاز می‌شود. شما باید وارد سایت وزارت امور خارجه شوید، اطلاعات هویتی خود را وارد کنید و یک پروفایل شخصی بسازید. این پروفایل به‌عنوان درگاه رسمی پیگیری تمام امور کنسولی شما مورد استفاده قرار می‌گیرد.
ورود به بخش گذرنامه و ثبت درخواست
پس از ساخت حساب کاربری، وارد بخش امور گذرنامه سامانه می‌شوید و گزینه «درخواست گذرنامه» را انتخاب می‌کنید. در این مرحله باید مشخص کنید که قصد تمدید پاسپورت برای خودتان یا فرد دیگری را دارید و علت درخواست را نیز تعیین کنید. گزینه مناسب برای تمدید معمولی، «خاتمه اعتبار» است.
انتخاب نمایندگی موردنظر برای دریافت خدمات
در این مرحله باید تعیین کنید که درخواست تمدید شما از طریق کدام نمایندگی بررسی و نهایی شود. بسته به‌شرایط، می‌توانید یکی از سه گزینه دفتر واشنگتن، سفارت مکزیک، یا ستاد کانادا (مربوط به سفارت ایران در دوبلین) را انتخاب کنید.
تکمیل اطلاعات لازم
در ادامه، سامانه از شما می‌خواهد که اطلاعات محل اقامت، نشانی پستی، شماره تماس، وضعیت تحصیل یا اشتغال و سوابق دیگر را ثبت کنید.
ثبت نهایی درخواست و دریافت کد رهگیری
پس از تکمیل فرم‌ها و بررسی نهایی اطلاعات واردشده، درخواست خود را ثبت می‌کنید. سیستم یک کد رهگیری در اختیار شما قرار می‌دهد که در تمام مراحل بعدی به‌عنوان شناسه پیگیری درخواستتان استفاده خواهد شد.
انتخاب مسیر اقدام بر اساس نمایندگی انتخاب‌شده
از این مرحله به‌بعد، مسیر شما بسته به انتخاب نمایندگی متفاوت خواهد بود. اگر گزینه «واشنگتن» یا «مکزیک» را انتخاب کرده باشید، باید وارد مرحله آماده‌سازی مدارک فیزیکی برای ارسال پستی شوید. اگر مسیر «دوبلین» را انتخاب کرده باشید، فرآیند شما کاملا دیجیتال ادامه پیدا می‌کند.
انجام اقدامات مکمل دیجیتال (برای روش دوبلین)
در روش مربوط به سفارت دوبلین، پس از ثبت درخواست، باید از طریق پیام‌رسان واتساپ با واحد کنسولی در ارتباط باشید، تایید هویت خود را به‌صورت ویدئویی انجام دهید و منتظر دریافت تایید کارشناسان بمانید.
آماده‌سازی و ارسال مدارک فیزیکی (برای روش واشنگتن و مکزیک)
اگر مسیر اقدام از طریق واشنگتن یا مکزیک را انتخاب کرده باشید، باید مدارک خود را مطابق دستورالعمل دفتر مربوطه جمع‌آوری کنید، فرم‌های موردنیاز را تکمیل کرده و همه مستندات را از طریق پست معتبر برای نمایندگی ارسال کنید. پس از آن، روند بررسی پرونده آغاز می‌شود.
پیگیری وضعیت صدور و دریافت گذرنامه
در ادامه فرآیند، درخواست شما توسط نمایندگی بررسی و در صورت تایید، گذرنامه جدید صادر می‌شود. بسته به‌روش انتخاب‌شده، این گذرنامه یا مستقیم از ایرلند به آدرس شما پست می‌شود یا از طریق پست برگشتی از واشنگتن یا مکزیک برایتان ارسال خواهد شد.
فعال‌سازی گذرنامه جدید
پس از دریافت گذرنامه جدید، لازم است نسخه قبلی آن را به‌صورت مشخصی از رده خارج کنید (پانچ یا ثبت تصویر) و این اقدام را به‌عنوان تایید دریافت، به وزارت امور خارجه اطلاع دهید. فعال‌سازی گذرنامه جدید از طریق ارسال تصویر مشخص‌شده انجام می‌شود و پس از آن، گذرنامه شما به‌صورت رسمی قابل استفاده خواهد بود.
نحوه تمدید گذرنامه ایرانی دانشجویان در کانادا
- 1. ابتدا وارد سامانه میخک شوید و در بخش امور گذرنامه، درخواست صدور گذرنامه را مانند سایر متقاضیان ثبت کنید. اطلاعات هویتی را کامل وارد کرده و پس از ثبت نهایی، رسید صدور گذرنامه و کد رهگیری را دریافت کنید.
- 2. در ادامه، وارد بخش امور تحصیلی سامانه میخک شوید و از قسمت درخواست تایید مدارک، فرم تاییدیه پرونده تحصیلی را ثبت کنید. پس از ثبت این فرم، کد رهگیری تاییدیه تحصیلی نیز در اختیار شما قرار می‌گیرد.
- 3. سپس وارد سایت دفتر حفاظت از منافع ایران در واشنگتن به نشانی daftar.org شوید و فرم شماره ۰۰۱ گذرنامه را از بخش مربوطه دانلود و تکمیل کنید. هم‌زمان، از بخش دانشجویی همین سایت، فرم شماره ۵۰ مخصوص درخواست‌های تحصیلی را نیز دریافت و تکمیل کنید.
- 4. پس از آماده‌سازی همه مدارک، شامل کدهای رهگیری، فرم‌ها، تصویر استادی‌پرمیت، اصل پاسپورت و سایر مدارک موردنیاز، همه آن‌ها را با پست معتبر به آدرس دفتر حفاظت از منافع ایران در واشنگتن ارسال کنید.
- 5. در این روش از تمدید پاسپورت ایرانی در کانادا، تنها هزینه پست رفت و برگشت را پرداخت می‌کنید و نیازی به پرداخت هزینه صدور گذرنامه نخواهید داشت.
مدارک لازم برای تمدید گذرنامه ایرانی در کانادا
- مدرک اقامتی معتبر مانند ویزا، استادی‌پرمیت یا ورک‌پرمیت
- فرم شماره ۰۰۱ تکمیل‌شده و امضاشده توسط متقاضی
- اصل گذرنامه فعلی دارای اعتبار یا منقضی‌شده
- اصل شناسنامه با تمام صفحات
- اصل یا تصویر واضح کارت ملی جدید یا قدیم
- اصل یا تصویر مدرک اقامت معتبر در کانادا
- اصل یا تصویر کارت پایان خدمت، معافیت دائم یا معافیت تحصیلی (ویژه آقایان ۱۸ تا ۵۰ سال)
- دو قطعه عکس پرسنلی جدید با ویژگی‌های تعیین‌شده کنسولی
- حواله بانکی یا Money Order به مبلغ تعیین‌شده به نام Embassy of Pakistan
- فرم تغییر محل اقامت (در صورت تقاضای تغییر آدرس درج‌شده در پاسپورت)
نکته مهم: برای افراد بالای ۱۵ سال فاقد شناسنامه عکس‌دار، ارائه درخواست عکس‌دار شدن شناسنامه هم‌زمان با تمدید گذرنامه الزامی است.
هزینه تمدید پاسپورت ایرانی در کانادا
مورد | هزینه (دلار آمریکا) |
|---|---|
صدور گذرنامه برای افراد زیر ۲ سال | 55 |
صدور گذرنامه برای افراد بالا ۲ سال | 110 |
تغییر محل اقامت در گذرنامه | 22 |
صدور گذرنامه پناهندگان (بار اول) | 220 |
صدور گذرنامه مخدوش یا مفقوده (بار اول) | 242 |
صدور گذرنامه مخدوش یا مفقوده (بار دوم به بعد) | 374 |
هزینه بازگشت مدارک با پست به کانادا (برای هر پاکت) | 40 |
مدت زمان بررسی درخواست تمدید گذرنامه
در روش واشنگتن، معمولاً این فرآیند بین ۶ تا ۸ هفته طول می‌کشد، اما در صورت پذیرش درخواست فوری، امکان تحویل پاسپورت ظرف حدود ۲ هفته نیز وجود دارد. روش مکزیک معمولاً سریع‌تر از واشنگتن انجام می‌شود و بین ۲ تا ۴ هفته زمان می‌برد.
تعویض گذرنامه در کانادا بدون کارت پایان خدمت
در روش واشنگتن، معمولاً این فرآیند بین ۶ تا ۸ هفته طول می‌کشد، اما در صورت پذیرش درخواست فوری، امکان تحویل پاسپورت ظرف حدود ۲ هفته نیز وجود دارد. روش مکزیک معمولاً سریع‌تر از واشنگتن انجام می‌شود و بین ۲ تا ۴ هفته زمان می‌برد.
در صورت عدم تمدید پاسپورت ایرانی در کانادا چه موانعی برای اقامت خواهیم داشت؟
بنابراین در صورت عدم تمدید گذرنامه ایرانی در کانادا هرچند اقامت دائم شما باطل نمی‌شود، اما نداشتن گذرنامه معتبر ممکن است در امور مهاجرتی و اداری برایتان مانع ایجاد کند.
جمع بندی
تمدید پاسپورت ایرانی در کانادا برای حفظ اعتبار هویتی، سهولت در سفر و دریافت خدمات رسمی ضروری است. با انتخاب یکی از روش‌های دوبلین، واشنگتن، مکزیک یا مراجعه حضوری، می‌توانید این فرآیند را مطابق شرایط خود انجام دهید. اگرچه با گذرنامه منقضی‌شده اقامت دائم شما از بین نمی‌رود، اما نداشتن پاسپورت معتبر محدودیت‌های مهمی برایتان ایجاد خواهد کرد. پس در اسرع وقت برای تمدید پاسپورت در کانادا اقدام کنید.
سوالات متداول
اعتبار پاسپورت ایرانی تمدید شده ۵ سال است و پس از آن باید مجددا تمدید شود.
بهترین زمان تمدید، حدود ۶ تا ۱۰ ماه پیش از پایان اعتبار است؛ مخصوصا اگر قصد سفر دارید.
در صورت اتمام اعتبار، پر شدن صفحات، تغییر اطلاعات هویتی یا مخدوش شدن گذرنامه.
باید از طریق سامانه میخک و دفتر واشنگتن درخواست صدور گذرنامه جدید ثبت کنید.
